9月底10月初，我校迎来了全国各地的1838名研究生和4575名本科生，为确保今年数字迎新工作的有序进行，网络与信息教育技术中心认真落实学校迎新工作相关会议精神，明确让数据跑起来的总目标，为数字迎新工作的顺利完成提供强有力的保证。

中心于6月初启动数字迎新系统建设工作，与学生处、保卫处、教务处、研究生院、财务处和后勤管理处进行多次沟通并确认需求，经过暑假的认真筹备，确定将数字迎新构建在企业微信平台上，同时建设迎新网和迎新管理系统，借力校园一卡通基础平台，将智能化、大数据应用于本次迎新工作的各个环节，实现迎新工作的流程化、精细化、智能化，保障迎新业务的规范、准确、便捷、高效。

企业微信搭建及时沟通桥梁

设立迎新预报到信息填报服务、校园卡服务、企业微信咨询服务、新生住宿及公寓物品服务、学生处、保卫处、教务处、研究生院及各学院等28个企业微信线上咨询服务窗口，新生的疑惑可以得到及时解答。企业微信内班级群的建立也为辅导员与新生建立了来校前及时沟通渠道，新生互相之间也可取得联系并进行交流。

迎新网统一发布迎新公告

发布迎新网域名，在迎新网内设置本科生、研究生报到须知栏目，作为迎新信息发布的统一窗口，新生可以便捷、及时的了解迎新通知及流程。

网上预报到精准掌握新生数据

迎新管理系统为新生预报到提供了一站式信息化服务，实现了公寓物品和军训服装申购、宿舍查询、缴费情况查询、绿色通道申请以及户口迁移登记等业务。系统提供的实时数据，为学校精准掌握预报到情况，提前做好预判及工作筹划提供了科学准确的依据，其数据分析为迎新工作的完善与决策提供有力支撑。

数据对接一目了然

打通各部门之间的数据，确保各部门数据服务交互畅通，实现跨部门信息数据共享、协同工作，真正做到了快速迎新，精准报到，学院辅导员能在第一时间较全面的掌握新生的各项信息。

现场扫码报到高效准确

学院辅导员和参与迎新工作的老生可以通过手机端的掌上迎新，扫描学生手机端的新生二维码，查看新生照片及相关信息，进行现场检录，同时更新学院新生报到数据。

报到数据实时展示

依托数据可视化平台，将各学院新生报到数据实时反馈到电子屏上，为院、校两级管理提供实时准确数据，便于学校各部门进行交流，作出反应和调整，为学生提供精准服务。

新生大数据饶有趣味

通过各种维度对学校新生数据进行统计和分析，如哪一学院人数最多，男女新生人数比例，星座分析，新生年龄构成等，构建别样校园文化。

一卡通虚拟卡提供便捷功能

为了方便新生校园消费，企业微信内嵌入一卡通应用，实现虚拟校园卡功能，新生携带手机，就可以通过这项功能在食堂进行无卡消费，图书馆无卡借阅。

企业微信、迎新网和迎新管理系统为中国工商银行股份有限公司山西分行营业部与我校合作建设的一卡通项目中的子系统，数字迎新工作的顺利完成标志着校园一卡通三期建设工程告一段落。

近期中心将召开总结会，梳理在迎新过程中遇到的数据问题，再次收集各部门对系统的使用建议，进一步合理完善系统功能。中心将继续围绕教育部《教育信息化2.0行动计划》要求，着眼长远，将大数据、人工智能、云计算等新信息技术融入学校的各个应用及服务领域，实现更多的可视化应用建设，搭建更多贴合学校实际的智慧校园信息服务平台，让校园信息化建设和管理工作再上新台阶，让数据流动在你我之间。