为准确把握政策要求,更好地服务学生,档案馆相关工作人员在刘焕俊副馆长的带领下于9月25-26日在学校内外展开工作调研。
9月25日,刘焕俊携相关工作人员在我校人事部进行调研。与人事部相关工作人员探讨了毕业生档案如何存放不影响应届生身份的确认,怎样进行档案转递使学生更加便利等问题。
9月26日,刘焕俊带领档案馆一行五人赴山西师范大学档案馆进行学生档案管理工作专题调研,受到了张宏业馆长及档案馆全体工作人员的热情接待。此次调研通过座谈和实地参观的方式展开。座谈会上,双方围绕档案馆基本工作职能、业务流程,学生档案管理政策解读,档案服务利用工作,领先的设施设备引入,现代化库房建设等方面进行了热烈深入的交流,同时也探讨了高校档案工作未来发展趋势、所面临的机遇挑战、学生档案工作政策变动带来的影响、丰富的校史院史资源整合等多方面内容。
此次校内外调研学习,明确了学生档案工作因政策的变动所应采取的举措,增强了学生档案毕业流转的相关政策依据等内容,同时也加强了与兄弟院校档案馆的相互联系,对增进馆际间交流合作,扩大高校档案工作的宣传影响力以及推动我校学生档案工作进一步发展具有重要意义。(档案馆 孟琦供稿)