为不断提升学校科研管理服务水平，持续探索科研管理数字化建设的内涵和质量，搭建覆盖科研活动全过程的管理与服务数字化体系，支撑科研管理体制机制改革，学校在2021年9月启动了“ 山西财经大学科研管理系统升级改造项目”，2021年12月项目通过学校验收并进入试运行阶段，2022年4月启用自定义新模块“审核一表通”功能。

新科研管理系统的使用是学校全面构建面向“管理+服务”的科研创新化、协同化、服务化、智能化科研管理服务平台的积极探索和应用。

——新科研管理系统坚持以提升科研服务为宗旨，探索科研成果管理新模式，全面推行“审核一表通”，高效服务师生，促进科研管理服务模式的新变革。

目前，在科研审核工作中，由于不同部门不同工作，存在着同一论文、项目反复审核，用于导师评审、学分认定、职称评定、评优推荐等，严重影响了科研工作的效率，给广大师生带来了程序上的诸多不便，科研处立足实际，主动作为，转变传统科研审核模式，借助自主设计开发定制的“审核一表通”功能，使科研成果审核由目前的“一事一审”变为“一次审核、终身有效”。即教师的成果首次经科研管理系统正式备案后，如有需要，可通过管理系统自助打印成果审核报告（自带防伪水印、编码）作为各项成果认定的依据，有效解决同一成果不同部门反复审核的情况。

——新科研管理系统坚持以优化师生使用体验为目标，全面提升各类系统功能，实现管理精细化、服务高效化。

围绕科研核心业务，逐步实现各类科研业务规范管理和高效服务，通过分类业务信息化，简化各类业务报表和流程，提升科研管理质量和效率。

科研项目方面：融合各级各类科研项目精细化、差异化管理需求，构建各类科研项目全过程、全要素、全周期动态信息管理系统，实现科研项目申报、评审、立项、中检、变更、结项等全流程信息化管理。

科研成果方面：对科研过程中产生的各类科研成果、知识产权、成果获奖、学术活动等信息进行分析、采集、管理和统计分析。与互联网论文收录数据库（SCI、EI、知网、CSSCI）对接，实现我校教师论文成果数据的智能抓取、匹配、推送和教师认领。

科研统计方面：实现我校科研项目、经费、成果、人员、机构等数据查询、筛选、导出和汇编，快速生成各类常用科研统计数据报表，基于科研数据统计分析和报表，服务于我校科研评价、职称评审、奖励发放等工作，服务于管理决策。基于教育部年度科研统计要求，通过系统自动生成基础数据报表，实现学校科研日常管理和教育部年度科研统计数据的无缝对接。通过系统功能的全面升级，切实为教师提供方便、快捷、优质、高效的“一站式”办事服务体验。

——新科研管理系统坚持以学校科研规划为导向，结合学校“十四五”发展规划，立足长远，构建科研管理系统二期发展规划。

“科研管理服务平台”建设的重要核心是信息资源的整合与共享。管理系统设计方案中的二期建设目标是打通科研与财务数据，实现科研项目管理与科研经费报销全流程线上化及透明化；打通人事与科研数据，实现职称评审科研数据认定全过程线上化，通过数据规范化管理，科研人员可直接获取个人历史科研项目、论文论著、专利等科研数据，避免重复填表；打通组织与人事数据，实现干部、人事一体化管理。通过持续推进部门之间的互联互通，消除信息孤岛，实现部门业务的高效协同，提升行政管理效能，形成激励创新、跨部门（科研、人事、财务、学生等）协同高效的大科研管理服务平台。（ 科研处 胡涛供稿）